一篇文章教你用 AI 搭配 STAR 法則等框架 準備行為面試(BQ)!申請學校與工作都適用!

相信看到面試通知的心情應該是又興奮又害怕
一方面想好好表現，一方面可能又害怕緊張失常
今天想總結我們面試過去實習/正職的公司與研究所的經驗,帶你用 GPT + STAR 法則讓面試準備更有系統,希望能給你們一些幫助!

 面試前最重要的一個大原則是：知己知彼，百戰不殆！

所以接下來分成「了解公司」與「了解自己」這兩個大方向來說明如何準備。

 （一）了解對方

我會把網路上所有能找到的資訊都整理一遍，無論是學校或公司，了解他們到底真正關注、在意的事情。

可蒐集的方向包括：
• 學校／公司的歷史、核心理念、主要產品或課程方向
• 近期新聞、研究或發展計畫
• 社群媒體、教授／主管的採訪或演講內容
• LinkedIn 上搜尋招生官、教授、校友或未來主管

接著，思考以下四個問題：

1. 這個單位目前最大的挑戰或目標是什麼？
對公司而言，可能是市場競爭、產品迭代或組織轉型；
對學校而言，可能是研究方向更新、跨領域整合或產學合作。
了解挑戰能讓你把回答聚焦在「你能如何提供解方」，而不是只背出網路上大家都能找的到的公開資訊。

2. 團隊或學術社群的發展重點是什麼？
對公司，可能是近期的業務重點或關鍵績效指標；
對學校，則是課程設計、學習方法或學生培育方向。
掌握重點能幫你調整回答順序，先呈現與他們最契合的經歷與成果。

3. 你未來的主管或指導教授現在最關注什麼？
企業主管通常在意你是否能幫忙解決當前組織/團隊最大的問題或痛點，
教授則可能關心研究議題、教學成果或學生潛力。
換句話說，他們都希望你能替他們解決問題，讓他們的工作更順利。

4. 你的背景如何幫助他們解決問題？
最後做「價值對齊」：
對公司，你的技能如何補足團隊缺口；對學校，你的經驗或觀點如何豐富課堂與研究。這四個問題讓你不只了解對方「是誰」，
更理解「他們需要什麼」，並根據這些元素設計你的故事。

（二）了解自己

在準備任何面試之前，先暫時放下題庫與模板，靜下心來回顧自己的故事。

Step 1：準備你的 Life Story
打開你習慣的筆記工具（Notion、Google Doc 或紙筆都可以），
列出過去幾個能代表你的真實經驗。這些故事最好能反映以下幾類特質：

• 團隊合作
• 問題解決
• 壓力管理
• 自主學習
• 創新或主動改變的經驗

在實際面試中，通常會出現兩到三題行為面試（Behavioral Questions），而其中一題可能會被深入追問（Dive in）。

因此建議你事先準備 三到五個小故事，並用以下六個問題快速記錄關鍵資訊：
What、Who、Where、When、Why、How
這樣做能幫助你之後在回答問題時，快速抽出最適合的故事，不需要臨場思考。

Step 2：選對素材
優先選擇來自 工作、實習、研究、或正式專案 的經驗，其次可以是 社團活動、學術合作或課堂專案。盡量避免過於生活化、與面試主題無關的日常故事。

一個好故事應該具備三個條件：

1. 真實 —— 可以鉅細彌遺說出來龍去脈，經得起追問。
2. 可量化 —— 有明確成果或影響。
3. 可轉化 —— 能對應到面試方在找的特質或價值觀。

Step 3：建立個人故事庫
當你整理完 3–5 個故事後，試著給每個故事加上一句「代表標題」與關鍵字，方便你之後快速對應問題。
例如：
• 「帶領跨部門合作 → Leadership / Teamwork」
• 「解決資料混亂問題 → Problem Solving / Analytical Thinking」
• 「在時間壓力下完成任務 → Stress Management / Adaptability」

這些故事將成為你後續練習 STAR 法則的素材。
你可以想像自己正在建立一個 Personal Database of Stories，
未來每當被問到「Tell me about a time when …」
就能立即從中選擇最契合的案例。

Step 4：連結到目標

最後，檢查每個故事是否能回應你申請的機構需求：
• 若是研究所，故事是否展現你的學習動機與研究潛力？
• 若是公司，故事是否體現你的解決問題能力與職場價值？

了解自己，不只是回顧經歷，而是學會將「過去的故事」轉化為「未來的潛力」！

如何用 AI 幫助你準備？Prompt 分享

1. Generate realistic behavioral questions

You are an experienced interviewer. 
Please generate 5 behavioral interview questions that evaluate my leadership, adaptability, and teamwork skills. 
Make sure the questions are realistic for both graduate program and professional job interviews.

2. Prepare STAR answers based on my experience

Help me write a STAR-based answer for the question:
"Tell me about a time you solved a complex problem."

Context (insert your example)

[During one of my projects, I worked in a small cross-functional team. 
We faced challenges with unclear goals and tight deadlines, so I took initiative to clarify expectations, reorganize tasks, and implement a weekly progress tracker.  Our final result exceeded expectations and improved overall efficiency. ]

Please structure the answer under these four parts:
Situation, Task, Action, Result. Keep it under 180 words.

3. Ask GPT to act like a coach

Below is my draft STAR answer.  Please review it like an interview coach and provide:
1. Feedback on clarity, tone, and logical flow.  
2. Suggestions to make it more engaging and authentic.  
3. A revised version that sounds natural in spoken English.

4. Generate follow-up questions

Act as a realistic interviewer.  After I give my answer, please ask 3 follow-up questions to test my depth of reflection and critical thinking.  Focus on leadership decisions, conflict resolution, and motivation.

接下來用四個步驟教你用 STAR 法則建構具體、讓人印象深刻的故事！